"1С:Документооборот государственного учреждения 8" — это программа, позволяющая в комплексе решать широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.
Основные функциональные возможности
- Регистрация входящих и исходящих документов (вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по настроенным правилам)
- Учет обращений граждан (регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации")
- Межведомственный электронный документооборот (обеспечивает автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями и учреждениями в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010)
- Шаблоны документов и файлов, штрихкодирование документов (настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов, всем документам автоматически присваивается штрихкод)
- Формирование дел, несколько резолюций в документах, визы согласования (позволяет вести номенклатуру дел учреждения, отражать списание документов в дела, формировать регистрационный номер документа с использованием индекса по номенклатуре дел, отражать передачу дел в архив и уничтожение дел.)
- Учет договоров (полный жизненный цикл договорных документов)
- Управление мероприятиями (позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации)
- Учет рабочего времени и контроль исполнения (данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.)
Сервисное обслуживание
Сервисное обслуживание "1С:Документооборот государственного учреждения 8" осуществляется по Информационно-технологическому сопровождению "1С:Предприятие 8" (1С:ИТС).
По окончании льготного периода, входящего в комплект поставки, сопровождение осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить 1С:ИТС.
По договору сопровождения с тарифом ИТС предоставляется доступ к сервисам 1С, которые позволяют:
- инструкции по учету в программе
- получать легальные обновления программ «1С:Предприятие» на сайте https://releases.1c.ru (1С:Обновление)
- автоматически заполнять и проверять реквизиты контрагентов по ИНН или наименованию (1С:Контрагент)
- организовать удаленное подключение через Интернет к приложениям 1С, установленным на компьютере или сервере пользователя (1С:Линк)
- защитить свои данные с помощью сервиса автоматического копирования и хранения баз данных в «облачном» хранилище «1С» (1С:Облачный архив)
- получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С
- и многое другое
Стоимость
Приобретение лицензий на дополнительные рабочие места
В соответствии с лицензионным соглашением продукт может использоваться на 1 рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы используются клиентские лицензии "1С:Предприятия 8".
При эксплуатации программы в многопользовательском режиме рекомендуется использовать вариант клиент-сервер, для этого необходимы лицензии на сервер "1С:Предприятия 8".
Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8".
Новые правила оформления кассовых чеков: что ждёт бизнес с 1 сентября 2025 года
С осени 2025 года российские предприниматели столкнутся с обновлёнными требованиями к кассовым чекам. Реформа направлена на повышение прозрачности фискальных документов для потребителей и
...
Уточнён порядок применения НДФЛ к выплатам по среднему заработку: разъяснения ФНС и Минфина
ФНС в письме от 19.06.2025 № БС-4-11/5967@ отменила своё предыдущее письмо от 28.01.2025 № БС-4-11/739@, согласно которому выплаты, рассчитываемые по среднему заработку (например, отпускные),
...
Разрешено ли уходить в очередной отпуск во время болезни
Роструд пояснил, разрешается ли оформить очередной отпуск во время больничного или получить денежную выплату за не отгулянные дни отпуска.
Ведомство напомнило, что по статье 124 ТК РФ,
...
