С 1 января 2026 года в системе государственного и муниципального финансового управления произойдет масштабная реформа. Бюджетные учреждения страны перейдут на обновленный Единый план счетов (ЕПС), утвержденный приказом Минфина России от 30.08.2024 № 121н. Новые правила полностью заменят действующую Инструкцию № 157н, что потребует от бухгалтерских служб срочной и глубокой перестройки работы. Переходный период не предусмотрен, поэтому готовиться необходимо уже сейчас.
Ключевые изменения: что ждет бухгалтеров
Эксперты выделяют шесть основных направлений реформы, которые кардинально меняют привычные подходы.
1. Материальные запасы: срок использования — новый главный критерий
-
Было: На счете 105 «Материальные запасы» учитывалось имущество стоимостью до 40 тыс. рублей и активы из специального перечня (например, посуда, инвентарь) независимо от срока службы.
-
Станет: Материальным запасом признается только актив с фактическим сроком использования до 12 месяцев. Дорогая служебная посуда или оборудование, служащие дольше года, теперь должны быть отнесены к основным средствам. Это потребует срочного пересмотра всей классификации имущества в учреждениях.
2. Недвижимость: учет до регистрации прав
-
Было: Принять к учету объект недвижимости можно было только при наличии документов о государственной регистрации права.
-
Станет: Учет становится возможным еще до завершения регистрационной процедуры. Однако эксперты предупреждают о рисках: возможное занижение первоначальной стоимости и отсутствие единообразия в методологии между разными учреждениями.
3. БСО и подарки: ужесточение забалансового контроля
-
Было: Бланки строгой отчетности (БСО) и подарки учитывались на балансе (счет 105), а списывались на забаланс по мере использования.
-
Станет: С первого дня эти объекты должны отражаться исключительно на забалансовых счетах 03 и 07 соответственно. Кроме того, учреждения лишатся самостоятельности в ведении дополнительных забалансовых счетов — их введение и аналитика теперь будут согласовываться с субъектом консолидации отчетности (например, с главным распорядителем бюджетных средств).
4. Аренда: новые правила учета расходов
-
Было: Расходы по аренде отражались равномерно в течение срока действия договора.
-
Станет: В соответствии со стандартом СГС «Аренда» учреждения обязаны признавать кредиторскую задолженность. Это может привести к единовременному искажению картины расходов в месяце принятия объекта аренды к учету.
5. Доходы будущих периодов: гибкость или неопределенность?
-
Было: На счете 401 40 учитывался четко оговоренный перечень доходов, полученных авансом (гранты, арендная плата, абонементы).
-
Станет: Конкретный список отменяется. С одной стороны, это дает гибкость, с другой — создает почву для разночтений и споров с контролирующими органами во время проверок.
6. Цифровизация: электронные регистры и сканы вместо бумаги
Новый ЕПС официально закрепляет правила ведения бухгалтерских регистров в электронной форме и хранения сканированных образов первичных документов. Для учреждений, перешедших на электронный документооборот (ЭДО), отпадает необходимость дублировать процедуры для бумажного архива.
Чек-лист для немедленных действий
Ждать декабря 2025 года — значит подвергнуть учреждение риску срыва отчетности. Подготовку нужно начинать сегодня. Бухгалтерским службам рекомендуют:
-
Провести инвентаризацию и переклассификацию всего имущества, разделив его на основные средства и материальные запасы по новому принципу (12 месяцев).
-
Согласовать с учредителем (главным распорядителем) перечень и аналитику дополнительных забалансовых счетов.
-
Разработать и утвердить изменения в учетной политике учреждения, адаптировав ее под все новые требования ЕПС.
-
Спланировать сверку и перенос остатков на 1 января 2026 года на новые счета, особенно уделяя внимание забалансовым счетам.
Переход на новый Единый план счетов — это не просто техническая корректировка, а фундаментальное изменение правил игры. От оперативности и тщательности подготовки бухгалтерских служб бюджетных учреждений сегодня зависит бесперебойность их финансовой деятельности завтра.
