Image
...
"1С:Колледж" - решение предназначено для автоматизации деятельности образовательных организаций среднего профессионального образования.

Программный продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения.


Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

  • Директор и его секретарь
  • Председатель и секретарь приемной комиссии
  • Заведующий и секретарь отделений
  • Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
  • Методист, Заведующий методической комиссией
  • Социальный педагог, Председатель стипендиальной комиссии
  • Бухгалтер по расчетам со студентами, Комендант общежития
  • Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
  • Куратор, Преподаватель
  • Ответственные за качество, за охрану труда, Юрист, Медработник
  • Абитуриент

Основные функциональные возможности

ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ
  • Планирование маркетинговых мероприятий
  • Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
  • Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
  • Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
  • Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
  • Планирование приема в учебное заведение (План набора, контрольные цифры приема, Планирование расписания вступительных испытани, Размещение расписания на сайте учебного заведения)
  • Прием документов (Формирование личного дела абитуриента, Контроль сдачи необходимых документов, Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист, Контроль возврата документов)
  • Проведение вступительных испытаний (Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости, Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации, Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний, Анализ оценок вступительных испытаний)
  • Зачисление абитуриентов в учебное заведение (Построение вступительных рейтингов, Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную)
  • Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм

ОТДЕЛЕНИЯ
  • Оперативный учет движения контингента (Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком, Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика))
  • Архив (Ввод архивных сведений, Подготовка архивных справок об обучении)
  • Воинский учет (Учет военнообязанных по военкоматам, Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу, Печать отчета для военкомата)

УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ
  • Учет и анализ
  • Импорт на сайт колледжа
  • Доступ студентов через информационный киоск
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

ВЫПУСК
  • Утверждение тем выпускных квалификационных работ
  • Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), Учет протоколов работы ГЭК
  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок, Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
  • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, при­ложений к диплому, академических справок
  • Выгрузка в ФИС ФРДО

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ, РАСПИСАНИЕ
  • Работа с государственными стандартами и учебными планами, Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
  • Учет фактического выполнения учебной нагрузки, Планирование календарного графика обучения группы
  • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время, Формирование шаблона расписания, в том числе и с учетом дистанционных занятий
  • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков, Информационная рассылка ежедневного расписания

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ
  • Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
  • Интеграция с системами контроля управления доступом
  • Обмен в части расчетов со студентами с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0", Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы "1С"
  • Интеграция с ФИС "Контингент", ФИС "ГИА и приема", ФРДО
  • Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА

Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно непосредственно в информационную базу данных "1С:Колледж" в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.
Личный кабинет абитуриента

Функциональные возможности механизма:

  • Создавать неограниченное количество личных кабинетов абитуриентов со встроенной системой авторизации (логин и пароль, отличные от логинов и паролей на вход в базу данных "1С:Колледж");
  • Регистрировать личные кабинеты от имени абитуриента или его законного представителя, если абитуриент не достиг 16-летнего возраста;
  • Изменять пароль от личного кабинета, Восстанавливать забытый пароль с помощью электронной почты;
  • Публиковать ссылки на нормативные документы для ознакомления с ними абитуриентом перед регистрацией, Запрашивать согласие на обработку персональных данных;
  • Регистрировать личные сведения абитуриента, необходимые для его поступления в образовательную организацию;
  • Подавать, отзывать, изменять приоритет заявлений на поступление по нескольким программам обучения;
  • Прикладывать файлы отсканированных документов и прочие файлы;
  • Модерировать введенные абитуриентом данные сотрудником приемной комиссии с возможностью приемки части данных или отклонения на исправление с указанием причины отклонения, Уведомлять абитуриента о принятии или отклонении данных;
  • Вносить дополнительные сведения в "Анкету абитуриента" в процессе модерации (средний балл аттестата, отметки о получении документов);
  • Открывать "анкету абитуриента" для непосредственного редактирования в случае необходимости внесения незначительных правок без помощи абитуриента (например, исправление опечатки), Просматривать историю отправленных абитуриенту сообщений о необходимости редактирования блока данных.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание "1С:Колледж" осуществляется по Информационно-технологическому сопровождению "1С:Предприятие 8" (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.

По окончании льготного периода, входящего в комплект поставки, сопровождение осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить 1С:ИТС.

По договору сопровождения с тарифом ИТС предоставляется доступ к сервисам 1С, которые позволяют:

  • инструкции по учету в программе
  • получать легальные обновления программ «1С:Предприятие» на сайте https://releases.1c.ru (1С:Обновление)
  • автоматически заполнять и проверять реквизиты контрагентов по ИНН или наименованию (1С:Контрагент)
  • организовать удаленное подключение через Интернет к приложениям 1С, установленным на компьютере или сервере пользователя (1С:Линк)
  • защитить свои данные с помощью сервиса автоматического копирования и хранения баз данных в «облачном» хранилище «1С» (1С:Облачный архив)
  • получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С
  • и многое другое
4601546083746
460154608374658000р.
1С:Колледж
4601546104496
460154610449694000р.
1С:Колледж ПРОФ

Приобретение лицензий на дополнительные рабочие места

В соответствии с лицензионным соглашением продукт может использоваться на 1 рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы используются клиентские лицензии "1С:Предприятия 8".

При эксплуатации программы в многопользовательском режиме рекомендуется использовать вариант клиент-сервер, для этого необходимы лицензии на сервер "1С:Предприятия 8".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8".

1С:Колледж: выпуск редакции 2.1. Порядок перехода на новую редакцию"

Функциональные возможности "Учет успеваемости"

Image

Связаться с нами

Специалисты компании ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

Реализованные проекты

mslog.png

Подписывайтесь на нас

Copyright © 2021 Меркурий.

Поиск