С 01.09.2026 экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи и размещаться в ГИС ЭПД.
Минтранс России своим приказом от 3 апреля 2026 года № 115 установил случаи, когда экспедиторские документы в соответствии со статьёй 3 Федерального закона от 30 июня 2003 года № 87-ФЗ можно оформлять на бумажном носителе.
Бумажные экспедиторские документы разрешается использовать в следующих ситуациях:
- При выполнении транспортно-экспедиционных услуг для нужд государственных органов, обороны, безопасности страны, а также для специальных и воинских грузов.
- В регионах Российской Федерации, где действуют режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или правовой режим контртеррористической операции.
- Если экспедитор или его клиент не имеют технической возможности передать электронный документ контрагенту через интернет из-за обстоятельств непреодолимой силы.
- При оказании услуг физическим лицам для личных и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
- При оказании услуг, если клиентом по договору транспортной экспедиции является иностранное юридическое или физическое лицо.
Также Минтранс России приказом от 01.06.2026 № 262 определил случаи, когда транспортная накладная, заказ и заявка могут оформляться на бумаге:
- Если Министерство обороны РФ является грузоотправителем или грузополучателем при перевозке военных грузов автотранспортом.
- Когда иностранные компании, не имеющие аккредитованных филиалов в России, осуществляют перевозку грузов.
- В случае каботажных перевозок, выполняемых иностранными перевозчиками из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
- При перевозках грузов физическими лицами для личных нужд.
- Если возникла техническая невозможность отправки электронных документов в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) из-за сбоя в системе ГосСОПКА.
- Когда в удалённых населённых пунктах, включённых в перечень Правительства РФ, отсутствует доступ к интернету.
- При доставке грузов, если отправитель и получатель совпадают.
- Для перевозки драгоценных металлов и камней.
Приказы вступают в силу 1 сентября 2026 г. и действуют до 1 сентября 2032 г.
